Cómo facturar una limpieza a un particular
Una factura de limpieza a un particular lleva 21 % de IVA y no lleva retención de IRPF, porque quien la recibe es un particular y no practica retenciones. Necesita número, fecha, tus datos, los del cliente, el concepto y la base con el IVA desglosado.
Por Klenna ·
Datos: normativa de facturación y tipos de IVA aplicables en España, 2026.
- IVA del 21 %. La limpieza doméstica no tiene tipo reducido.
- Sin retención de IRPF cuando el cliente es un particular.
- Hace falta estar dada de alta como autónoma para emitirla.
- Si eres empleada de hogar de esa familia, no facturas: te dan nómina.
Antes: ¿te toca facturar a ti?
Solo si trabajas por cuenta propia. Si esa familia te tiene dada de alta como empleada de hogar, lo que recibes es una nómina y no tienes que emitir nada. La diferencia está explicada en quién te da de alta si limpias en varias casas, y merece la pena tenerla clara antes de seguir.
Lo que tiene que llevar
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Número | Correlativo y sin saltos dentro de su serie |
| Fecha de emisión | El día que la haces |
| Tus datos | Nombre y apellidos, NIF y dirección fiscal |
| Datos del cliente | Nombre y NIF si te lo da; la dirección, si la pide |
| Concepto | Qué has hecho y cuándo: «limpieza del domicilio, 4 servicios de septiembre» |
| Base imponible | El importe sin impuestos |
| IVA | El 21 %, con el porcentaje y el importe a la vista |
| Total | Lo que paga |
Un ejemplo con los números
Cuatro limpiezas de septiembre a 40 € cada una:
| Base imponible (4 × 40 €) | 160,00 € |
| IVA 21 % | 33,60 € |
| Retención IRPF | 0,00 € |
| Total a pagar | 193,60 € |
Ojo con esto, porque es el error más común: el IVA no es tuyo. Esos 33,60 € los cobras y después los ingresas en Hacienda cada trimestre. Lo que has ganado son 160 €, no 193,60 €.
Por qué no lleva retención
La retención de IRPF la practica quien paga cuando es empresa o profesional. Un particular no retiene, así que en estas facturas no aparece. Si algún día facturas a una empresa —una inmobiliaria, un despacho—, ahí sí te retendrán, y tu factura llevará esa línea.
La numeración
Correlativa y sin huecos dentro de cada serie. Si empiezas con 2026-001, la siguiente es 2026-002, aunque haya pasado un mes. No se puede saltar un número ni reutilizar uno anulado: si te equivocas, se hace una rectificativa.
Qué hago mañana
Mira qué clientes te han pedido factura alguna vez. Con esos, en vez de hacer una por visita, haz una al mes con todos sus servicios dentro: es la mitad de papeleo y les viene igual de bien.
Lo que suelen preguntar
¿Lleva IVA reducido la limpieza de casas?
No. La limpieza doméstica va al 21 %, el tipo general. El 10 % es para otras cosas y no se aplica aquí.
¿Puedo hacer una factura sin ser autónoma?
Para emitir facturas por una actividad habitual hay que estar dada de alta en Hacienda. Si es algo puntual y aislado, consúltalo antes: la línea es fina y depende de cada caso.
¿El cliente particular necesita darme su NIF?
Es lo correcto para identificarle, pero muchos particulares no lo dan. Con el nombre completo la factura sigue siendo válida a efectos prácticos; si el importe es alto, insiste.
¿Cada cuánto se declara ese IVA?
Cada trimestre, con el modelo 303, y un resumen anual con el 390. Lo que has cobrado de IVA lo ingresas; lo que has pagado en compras de tu actividad, te lo deduces.
Klenna hace la factura con las visitas del mes ya dentro, les aplica tu impuesto y le pone referencia sola. Eliges cliente y mes, y ya está.
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