Plantilla de clientes de limpieza en Excel
Una hoja con tus clientes, el día que vas a cada uno, lo que cobras y lo que te deben. Se descarga, se abre con Excel, con Numbers o con Google Hojas de cálculo, y es tuya. Sin registro y sin dejar el correo: la descargas y ya está.
| Columna | Para qué |
|---|---|
| Cliente | El nombre con el que le llamas tú, no el del DNI |
| Teléfono | Para llamar o mandar un WhatsApp sin buscarlo |
| Dirección | La calle y el número. Te hará falta el día que quieras cuadrar rutas |
| Día fijo | Lunes, martes… o «cuando llama» si no tiene día |
| Hora | A qué hora entras |
| Horas | Cuánto estás dentro. Es lo que de verdad cuesta la casa |
| Cada cuánto | Semanal, quincenal o mensual |
| Precio | Lo que cobras por visita |
| Última visita | La fecha del último día que fuiste |
| Pendiente | Lo que te deben a día de hoy. Esta es la columna que salva el mes |
| Notas | El perro muerde, la llave está en el buzón, no tocar el despacho |
Cómo se usa
Descárgala, ábrela con Excel y borra las dos filas de ejemplo. Rellena una fila por cliente empezando por los de esta semana: no hace falta tenerlos todos el primer día.
La columna que hay que mirar cada semana es Pendiente. Es la que evita el «creo que Marta me debe algo de marzo».
Por qué no lleva fórmulas
A propósito. Una hoja con fórmulas se rompe en cuanto insertas una fila en medio, y desde el móvil es imposible arreglarla. Esta es una lista: se lee de un vistazo y aguanta cualquier cambio.
Dónde se queda corta
Conviene saberlo antes de acostumbrarse:
- En el móvil no se lee. Once columnas en una pantalla de teléfono no hay manera.
- No se acuerda por ti. Si esta semana el jueves no toca, tienes que anotarlo tú.
- No suma lo que falta. La columna Pendiente la rellenas a mano, una por una.
- No sabe dónde está cada casa. No puede decirte cuánto tardas de una a otra.
Está comparado con detalle en la alternativa al Excel de limpiezas.
Qué hago mañana
Rellena solo los clientes de esta semana, con su día y su precio. Cuando la tengas delante vas a ver dos cosas de golpe: cuánto te deben en total y qué días tienes medio vacíos.
Lo que suelen preguntar
¿Hay que registrarse para descargarla?
No. Se descarga directamente y no se pide el correo.
¿Se abre en el móvil?
Se abre, pero con once columnas no se lee bien en una pantalla de teléfono. Está pensada para rellenarla en el ordenador o en una tablet.
¿Puedo cambiarla?
Es tuya: añade columnas, quita las que no uses y ponle los colores que quieras.
¿En qué formato viene?
En CSV, que es el formato que abren Excel, Numbers y Google Hojas de cálculo sin instalar nada. Al abrirlo puedes guardarlo como .xlsx si lo prefieres.
Si al rellenarla piensas «esto tendría que acordarse solo», eso es exactamente lo que hace Klenna: los días fijos salen cada semana y lo pendiente se suma solo.
Ver la versión que se acuerda sola