Klenna

La alternativa al Excel de limpiezas

Una hoja de cálculo aguanta los nombres y poco más. No te avisa, no calcula el camino entre dos casas y no se abre bien en el móvil con una mano. Esto es lo que cambia —y lo que no— cuando dejas el Excel.

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Lo que el Excel hace bien

Es gratis, es tuyo y hace lo que tú quieras. Para empezar está bien, y de hecho aquí tienes una plantilla de clientes lista para usar si prefieres seguir así una temporada.

El problema no aparece el primer mes. Aparece cuando son doce clientes, tres cambios por semana y alguien que te pagó la mitad en marzo.

Donde se rompe

  • En el móvil. Una hoja con quince columnas no se lee de pie en un rellano.
  • Con los cambios. «Esta semana el jueves no» se anota en el WhatsApp y nunca llega a la hoja.
  • Con los pagos a medias. Sumar a mano lo que falta de cada uno es justamente lo que nadie hace.
  • Con el tiempo entre casas. El Excel no sabe que de la de Meritxell a la de Escaldes hay once minutos.

Lo que gana al pasarte

Lo mismo que tenías, pero que se abre con el pulgar y se acuerda por ti: los días fijos salen solos cada semana, lo que falta por cobrar está siempre a la vista y los huecos libres vienen con una recomendación de a quién meter en ellos.

Y sigue siendo tuyo: te lo puedes descargar entero en cualquier momento en un archivo que abre Excel, también si dejas de pagar.

No hace falta pasarlo todo de golpe

Con los clientes de esta semana ya funciona. El resto se añade cuando toque visitarlos. Nadie se sienta una tarde a copiar treinta fichas, y no hace falta.

Lo que suelen preguntar

¿Puedo importar mi Excel?

De momento no hay importación automática. Los clientes se añaden a mano, que son cuatro datos: nombre, dónde, cuánto cobras y qué día vas. Lo que sí puedes es descargarte todo lo tuyo desde Klenna cuando quieras.

¿Y si quiero volver al Excel?

Te llevas tus datos en un archivo CSV con tus clientes, tus visitas y tus cobros. Se abre con Excel tal cual.

¿Klenna sirve para una empresa con varias limpiadoras?

No. Está hecha para una persona con sus clientes. Si sois varias, escríbenos a [email protected] y os habilitamos una versión para equipos.

¿Qué pasa con mis datos si dejo de pagar?

Puedes seguir entrando a consultarlos y descargarlos; lo que no puedes es guardar cambios nuevos. No se borra nada por dejar de pagar.

Antes de decidir

Si el Excel te está funcionando, quédate con él. Si ya te has liado un mes con los cambios o has perdido un cobro a medias, ese es el momento.

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